Kalas på hyrd plats – vad behöver följa med hemifrån?
På en hyrd kalasplats finns det ofta bord och stolar, men inte alltid serveringsredskap, tejp eller en bra plats för ytterkläder. Kontrollera vad som ingår och packa efter användning, så slipper du bära dit hela köket.
Ställ fem frågor till lokalen
Fråga vad som finns för servering, hur pynt får monteras, när ni får tillträde, vad städningen omfattar och hur gästerna hittar entrén. Be om svar som går att använda i packningen. ”Det finns kök” berättar exempelvis inte om det finns tallrikar och en tårtkniv.
Skriv även upp vad ni får lämna kvar och vad som måste tas hem. Om ni serverar mat behöver lokalens möjligheter passa receptens förvaring och den servering ni planerat.
| Låda | I den här exempellådan | Kontrollera med lokalen |
|---|---|---|
| Servering | Tallrikar, muggar, servetter, tårtkniv | Vad finns redan? |
| Aktivitet | Ledtrådskort, pennor, färdig skiss | Var får leken vara? |
| Dekor | En girlang, tillåtet fästmaterial | Vilka fästen är godkända? |
| Efterarbete | Kassar för egna saker, material enligt städvillkor | Sopsortering och städtid |
Packa samma ordning som kalaset
Lägg det som behövs först överst: skylt vid entrén, enkel dekor och första aktivitet. Servering kan ligga i en egen låda. På så vis behöver inte rena tallrikar stå bland tejp och pyssel medan ni bygger upp.
Märk lådorna och lägg en lista överst. Om två vuxna hjälper till kan den ena ordna serveringen och den andra aktiviteten utan att båda måste fråga var allt finns.
Planera även hämtningen
Gör en enkel lista för sådant som ska hem: presenter, jackor, aktivitet, rester som kan tas om hand och dekoration. Utse vem som möter hämtande familjer och vem som börjar packa.
Om tiden är knapp är det bättre att ha en flyttbar dekoration än många små delar över hela lokalen. Prova packningen hemma. En låda som inte går att bära ensam kan behöva delas innan kalasdagen.
Gör en saknad-lista före inköpet
Stryk över sådant lokalen bekräftat att den tillhandahåller. Om tallrikar och muggar finns kvar på listan men duk saknas, kontrollera bordens mått innan du köper. För en kort uppbyggnadstid kan en färdig girlang vara lättare att montera än många separata dekorationer. Välj efter tillträdet, inte bara efter bilden du vill återskapa.